La contabilización de un anticipo es muy común en empresas ya que es probable que los trabajadores necesite disponer de su dinero antes de que llegue el periodo de liquidación de las nóminas que se suele efectuar a finales de mes principios del mes siguiente.
Por consecuente un anticipo de nómina es una contraprestación monetaria que la empresa cede con anterioridad a la liquidación y pago de su nómina. Por lo tanto sabemos que interviene en este caso la cuenta contable (572) Banco c/c o (570) Caja dependiendo de como se realice el anticipo y por otro lado la cuenta (460) Anticipo de remuneraciones.
Ejemplo de contabilizar un anticipo
Un trabajador solicita un anticipo de 500€ de su nómina el día 15/03/X0 a su empresa que se lo concede y se lo transfiere por cuenta bancaria. Dicho trabajador tiene una nómina mensual de 2.300€ brutos, sufre una retención del 23% la empresa paga por el trabajador 527€ a la seguridad social y el trabajador además también satisface 257€ en este mismo concepto.
Contabilice el anticipo de la nómina a día 15/03, el pago del resto de la nómina el día 31/03 y el pago de los seguros sociales y las retenciones practicadas sabiendo que las cantidades de los meses anteriores fueron exactamente las mismas.
Solución ejemplo práctico
El asiento del anticipo será el siguiente:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 500€ | Anticipo de remuneraciones | 460 | ||
| 572 | Banco c/c instituciones de crédito | 500€ |
El asiento de la nómina completa es el siguiente:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 2.300€ | Sueldos y Salarios | 640 | ||
| 527€ | Seguridad social a cargo de la empresa | 642 | ||
| 4751 | H.P Acreedora por retenciones practicadas | 529€ | ||
| 476 | Organismos de la Seguridad Social Acreedores | 784€ | ||
| 460 | Anticipo de remuneraciones | 500€ | ||
| 572 | Banco c/c instituciones de crédito | 1.014€ |
Por el pago de las retenciones practicadas y las cotizaciones sociales:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 784€ | Organismos de la Seguridad Social Acreedores | 476 | ||
| 1.587€ | H.P Acreedora por retenciones practicadas | 4751 | ||
| 572 | Banco c/c instituciones de crédito | 2.371€ |