La variación de existencias es un asiento que se realiza al final del ejercicio contable o en el momento de liquidación de la empresa. Este asiento refleja la diferencia que existe entre las existencias al inicio del periodo y las existencias al final del ejercicio contable valoradas estas por su precio de adquisición (descontando descuentos y añadiendo gastos necesarios).
Esta variación de existencias se realiza teniendo presente el método de valoración y registro adoptado por cada empresa, es decir, cada empresa puede llevar un registro que considere oportuno de la entrada y salida de sus existencias, ya sea mediante FIFO, LIFO, NIFO, PMP…
Sin embargo el plan general de contabilidad de 2007 solo permite la utilización de los métodos FIFO y Precio Medio Ponderado.
¿Qué son las existencias?
Entendemos por existencias los bienes que tiene una empresa dispuestos para la incorporación en el proceso de producción o en el proceso de venta. Por ejemplo, si tenemos una empresa que fabrica muebles tendremos diferentes tipos de existencias, ya sea tanto la madera para fabricarla que se consideraría como materia prima (310). O los muebles acabados pendientes de colocación en el mercado que se calificarían como productos terminados (350).
Sin embargo si planteamos la contabilidad de una empresa que no transforma la materia prima ni sus productos, es decir, solo compra y vende los productos sin transformarlos contabilizaríamos nuestras existencias en la cuenta Mercaderías (300).
¿La variación de existencias supone un ingreso o un gasto?
La naturaleza de este asiento va a depender directamente de lo que represente en nuestro almacén, es decir, si al principio de año teníamos existencias valoradas en 100€ y al final las tenemos valoradas en 200€ claramente ha habido un incremento de 100€ por lo que representará un ingreso.
Si al contrario a inicio de año tenemos existencias valoradas en 200€ y al final del ejercicio suponen unos 100€ vemos claramente como ha ocurrido una minoración de valor por lo que podemos decir que el asiento de regularización supondrá un gasto para la empresa.
Si la variación de existencias representa un ingreso…
Deberemos de realizar el asiento contable de la siguiente forma.
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 610/611/612/710/711/712/713 | Variación de existencias | XXX | ||
| XXX | Existencias | 3XX |
Como vemos las cuentas del grupo 6 y 7 representan la variación de diferentes existencias dentro de la empresa (mercaderías, productos terminados, productos semiterminados, materias primas…). Como representan un ingreso la colocamos en el haber siendo su contrapartida alguna o varias de las cuentas del grupo 3 que representan las existencias.
Si la variación de existencias representa un gasto…
Deberemos de realizar el asiento contable de la siguiente forma.
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| XXX | Variación de existencias | 610/611/612/710/711/712/713 | ||
| 3XX | Existencias | XXX |
De esta forma el asiento sería al contrario y por lo tanto las cuentas del grupo 6 y 7 representarían una minoración del valor de nuestras existencias (grupo 3).