¿Qué es una provisión en una empresa?

Una provisión es un término contable crucial que se refiere a la estimación o previsión de un gasto o una obligación futura en los libros contables de una empresa pero que no se conoce la fecha exacta ni las terceras partes implicadas. Esta se crea para reflejar los posibles gastos futuros que se espera que ocurran pero no se conoce el importe exacto, momento, beneficiario por lo que se suele realizar una estimación.

¿Qué implica la provisión en términos contables?

La creación de una provisión es una práctica contable necesaria para mostrar la imagen fiel de la empresa ya que permite a la persona que analice el balance de la misma conocer que en el futuro dicha empresa sufrirá un gasto ya sea por impuestos, clientes de dudoso cobro, o pérdidas.

Estas estimaciones se basan en información actual y pasada, junto con juicios y conocimientos del entorno empresarial.

Tipos de provisiones

Antes de nada debemos de saber que las provisiones representan un Pasivo para la empresa por lo que podemos distinguir entre 5 grupos fundamentales de previsiones que a su vez se dividirán en provisiones a largo plazo si se espera que se produzca el gasto en más de un año o provisiones a corto plazo si se espera que se produzca el gasto en menos de un año.

Provisiones para deudas incobrables

Estas se crean para anticipar la cantidad de dinero que se espera que no se recupere de una operación comercial en la que los clientes tienen deudas pendientes. Esta provisión no será deducible fiscalmente en el IS hasta que:

• Hayan transcurrido 6 meses desde el vencimiento de la obligación.
• El cliente se encuentre en concurso de acreedores.
• El cliente esté siendo procesado por el delito de alzamiento de vienes.
• Que las obligaciones hayan sido reclamadas judicialmente o sean objeto de un litigio judicial o procedimiento arbitral de cuya solución dependa su cobro.

Provisiones para garantías de productos

Estas provisiones se crean para cubrir los costes que puedan surgir si los productos vendidos o comerciados por la empresa necesitan reparación, reemplazo bajo garantía o sufren de alguna tara que conlleve una indemnización.

Provisiones para litigios

Cuando una empresa se enfrenta a procesos judiciales o litigios es posible que dote una provisión para hacer frente a los costes relacionados con estos o las posibles multas en los casos de resolución de los mismos.

Provisiones para impuestos

Las empresas reservan una cantidad estimada para impuestos futuros basados en las declaraciones pasadas y sus ganancias actuales.

Provisiones para desmantelamiento o retiro de inmovilizado

Este tipo de previsiones se realiza cuando la empresa advierte un gasto futuro en el desmantelamiento, rehabilitación o retiro de un inmovilizado. Por ejemplo cuando se instala una máquina y se prevé que para sustituirla o desinstalarla se va a incurrir en un gasto pero no se sabe exactamente ni la cantidad ni el momento de desmantelamiento.

Como valorar las provisiones contables

Las provisiones han de reconocerse cuando la empresa considere que existe una disposición legal, contractual o por una obligación implícita o tácita donde el importe o fecha en la que se cancelarán son desconocidos. Por ejemplo con un incumplimiento contractual por parte del cliente como hemos visto en la provisión por deudas incobrables.

Estas provisiones han valorarse a cierre del ejercicio por el valor actual de la mejor estimación posible del importe necesario para cancelar o transferir a un tercero la obligación, registrándose los ajustes que surjan necesariamente.

Cuando se trate de provisiones cuyo periodo sea menor a un año y el ajuste no sea significativo para la contabilidad no existe la obligación de realizarlo atendiendo al principio de importancia relativa.

En la memoria de la empresa se indicará los criterios de valoración de las provisiones y contingencias.

Aspectos normativos importantes

En términos normativos, las provisiones están reguladas para asegurar su transparencia y adecuada justificación. Los principios contables, como el principio de prudencia, dictan que las provisiones deben basarse en estimaciones realistas y fundamentadas. Las provisiones también deben ser revisadas y ajustadas periódicamente para reflejar cambios en las circunstancias que puedan impactar las estimaciones originales.

La legislación fiscal y las normativas contables varían según el país, y es importante que las empresas se adhieran a las reglas y regulaciones específicas en su jurisdicción. La documentación y justificación de las provisiones son cruciales para cumplir con los requisitos legales y contables.