La amortización es la pérdida de valor de un activo o la distribución sistemática del coste de un activo a lo largo de su vida útil. Esta amortización se utiliza para conocer el valor real de un activo en un momento determinado de tiempo y supone un gasto para la empresa que deberá de contabilizar con las cuentas del subgrupo (68X).
¿Qué activos sufren la amortización?
Los activos que sufren la amortización son los inmovilizados intangibles (patentes, licencias, programas de software propio…) los inmovilizados materiales (construcciones, instalaciones técnicas, vehículos, maquinaria, mobiliario…) todos los elementos del grupo 20 y 21 del cuadro de cuentas a excepción de los terrenos y bienes naturales (210) dado que se entiende que estos no sufren alteraciones o pérdidas de valor por su uso.
Además también podemos amortizar las inversiones inmobiliarias que se encuentran en el grupo 22 del PGC.
¿Qué métodos de amortización existen?
Existen diversos métodos de amortización ya sea en función del tiempo que se prevé que va a desarrollar una actividad un inmovilizado, por su uso, o por unidades de medida como pueden ser las horas efectivas trabajadas o kilómetros realizados en el caso de los elementos de transporte.
Estos son alguno de los métodos más comunes:
Amortización lineal:
Se basa en establecer un periodo de uso normalmente en años o meses y dividir el valor contable entre dicho periodo. Por ejemplo un inmovilizado adquirido por 20.000€ que tiene un valor residual de 2.000€ y se prevé que durará 5 años en la empresa se amortizará de la siguiente forma; (20.000-2.000)/5 = 3.600€/año de uso.
Amortización por unidades de medida
Se trata de establecer un número determinado de usos que se le dará al inmovilizado y contabilizar la amortización en función del trabajo efectivo.
Por ejemplo, una furgoneta adquirida por 30.000€ con un valor residual de 2.000€ y que se estima que pueda funcionar 300.000km. Si se sabe que en el primer año se utiliza 156.000km su amortización será la siguiente ; (30.000-2.000) / 300.000 = 0,093€/km de uso por lo que el primer año se amortizará en (156.000*0,093) =14.560€.
Amortización de números dígitos creciente
Consiste al igual que en la forma lineal en establecer un número de años de uso. De tal forma que si se establece 5 años la suma de dígitos será de (1+2+3+4+5) = 15 dígitos con los que se confecciona una tabla donde los dígitos van en este orden 1,2,3,4,5. Puedes ver un ejemplo aquí
Amortización de números dígitos decreciente
Consiste al igual que en la forma creciente en establecer un número de años de uso. De tal forma que si se establece 5 años la suma de dígitos será de (1+2+3+4+5) = 15 dígitos con los que se confecciona una tabla donde los dígitos van en este orden 5,4,3,2,1 por lo que el primer año la amortización será mayor que el siguiente. Puedes ver un ejemplo aquí
Amortización según tablas fiscales
Este es uno de los métodos más utilizados ya que facilita la presentación del Impuesto de Sociedades al no tener que realizar un ajuste temporario. Esta amortización se calcula siguiendo las tablas fiscales que nos proporciona hacienda en su web donde se establece un coeficiente máximo es decir el porcentaje máximo (%) permitido o un porcentaje mínimo expresado en periodo máximo (años).
Por ejemplo si queremos amortizar un elemento de transporte la AEAT nos dice que como máximo podremos hacerlo en un 16% o en 14 años lo que sería un 7,15% es decir, la amortización en tablas tendría que ser entre un 7,15-16%.
Impacto sobre los estados financieros
En el momento de adquisición de un inmovilizado la empresa registra una salida de caja o una partida en el pasivo como representación de la deuda a pagar por la adquisición de ese activo pero no dota en la contabilidad un gasto. Esto es importante tenerlo en cuenta ya que como vimos al principio del post la amortización se considera la distribución sistemática del coste. Por lo que deberemos de contabilizar con el grupo (68) del PGC la amortización de forma anual o en el momento de la venta, rotura o permuta del inmovilizado.
Podremos saber el valor contable del activo entre al diferencia del grupo 20,21,22 que lo contabilice y el importe registrado en la cuenta del grupo 28 referente al anterior. Por ejemplo si vemos en el activo no corriente la cuenta (213) Maquinaria por un importe de 12.000€ y posteriormente la cuenta (2813) Amortización acumulada de maquinaria por importe de (2.000€) podemos asegurar que el valor contable de la maquinaria en nuestra empresa es de 10.000€
La importancia de la amortización
La amortización no solo refleja con precisión la disminución del valor de un activo con el tiempo, sino que también ayuda a las empresas a distribuir equitativamente el coste de un activo a lo largo de su vida útil, evitando impactos significativos en los resultados financieros en un solo período.
Esto permite una mejor gestión de los recursos y una presentación más precisa de la situación financiera de la empresa a lo largo del tiempo