El ajuste por periodificación contable es un ajuste que se realiza al final del ejercicio en el que debemos de separar tanto gastos e ingresos independientemente de su cobro del año en curso y años siguientes. Este ajuste permite reflejar correctamente los ingresos y gastos que corresponden a un ejercicio, aunque no se hayan cobrado o pagado en ese mismo periodo. En este artículo vamos a ver qué es la periodificación contable, algunos ejemplos prácticos y cómo realizar este ajuste de manera correcta según el Plan General de Contabilidad (PGC) Español.
¿Qué es la periodificación contable?
La periodificación contable consiste en ajustar los ingresos y gastos en el ejercicio en el que realmente se han generado, independientemente de cuándo se hayan cobrado o pagado. Este principio se basa en el criterio de devengo, recogido en el Plan General de Contabilidad (PGC), que nos dice lo siguiente:
Principio de Devengo: “Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro”.
Por tanto, el ajuste de periodificación contable es esencial para ofrecer una imagen fiel de la situación financiera de la empresa, ya que permite distribuir de manera adecuada los ingresos y los gastos a lo largo de los ejercicios económicos.
¿Cuándo se realiza la periodificación contable?
Algunos de los supuestos más comunes de periodificación contable son los siguientes:
- Pago o cobro de alquileres: Se da cuando, nosotros como arrendatario o arrendador cobramos o pagamos varios meses seguidos y algunos de ellos forman parte del año siguiente. Por ejemplo, en noviembre pagamos 3 meses de alquiler por adelantado deberíamos de sacar del ejercicio en curso el gasto referente al mes de enero.
- Pago o cobro de servicios prestados: Prestamos o solicitamos algún servicio cuyo periodo sea superior a un mes, por ejemplo una campaña de marketing o la gestión de nuestra página web de manera anual. En este caso deberemos de dividir el gasto e imputar al año en curso su parte correspondiente.
- Pago por seguros: El gasto de contratar una póliza de seguros debemos de repartirlo entre el periodo que dicho seguro nos cubra. Por ejemplo, pagamos el seguro anual de nuestros vehículos de empresa, este lo debemos de periodificar.
- Pago de intereses referentes a distintos periodos: El pago de intereses por un periodo de devengo distinto al ejercicio en curso de la empresa. Por ejemplo, el pago de intereses por descuento de efectos cuya operación se extiende más allá del año natural.
A continuación, veremos algunos ejemplos prácticos para entender cómo se realiza este ajuste por periodificación contable.
Ejemplo 1: Periodificación contable de un alquiler pagado por adelantado
La empresa XLM paga en concepto de alquiler el día 01/12/202X un total de 6.000€ referente a los siguientes 6 años de contrato. Por tanto, el gasto en el año 202X será de 1.000€ por el mes de diciembre, y de 5.000€ en el año 202X+1 por los meses de enero a mayo. (Vamos a obviar el IVA y las retenciones de debe de practicar el arrendatario).
Supuesto:
- Alquiler pagado en diciembre de 202X: 6.000 € (correspondiente a 6 meses).
Asiento contable al pagar el alquiler:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 6.000€ | Arrendamientos y cánones | 621 | ||
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios (Arrendador) | 6.000€ |
Asiento contable de la periodificación:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 5.000€ | Gastos anticipados | 480 | ||
| 621 | Arrendamientos y cánones | 5.000€ |
Asiento contable en enero de 202X+1:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 5.000€ | Arrendamientos y cánones | 621 | ||
| 480 | 5.000€ |
En este caso, una vez comenzamos el ejercicio siguiente podemos revertir totalmente los gastos anticipados o ir revirtiéndolos mes a mes conforme van pasando los periodos de pago del alquiler.
Ejemplo 2: Periodificación contable de una campaña de marketing pagada por adelantado
Imaginemos ahora que la empresa “XLM” contrata una campaña de marketing el 1 de noviembre de 202X por un importe total de 12.000 €, que cubre los meses de noviembre de 2024 a febrero de 2025. En este caso, parte del gasto pertenece al ejercicio 202X (noviembre y diciembre), pero otra parte (enero y febrero) corresponde al ejercicio 202X+1. Por lo tanto, será necesario realizar un ajuste por periodificación.
Asiento contable al pagar la campaña en noviembre de 2024:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 12.000€ | Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 627 | ||
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios (Agencia de Marketing) | 12.000€ |
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 6.000€ | Gastos anticipados | 480 | ||
| 627 | Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 6.000€ |
Este asiento refleja que parte del gasto (6.000 €) corresponde al ejercicio 202X, y por lo tanto no debe cargarse completamente a los resultados de 202X. En 202X+1, se irán reconociendo estos gastos a medida que transcurren los meses.
Ejemplo 3: Periodificación contable de un seguro pagado por adelantado
En este ejemplo, una empresa paga un seguro anual por adelantado el 1 de julio de 202X por un total de 1.200 €, que cubre desde julio de 202X hasta junio de 202X+1. En este caso, parte del gasto pertenece a 202X+1 y debe periodificarse.
Asiento contable al pagar el seguro en julio de 202X:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 1.200€ | Primas de seguros | 625 | ||
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios (Empresa aseguradora) | 1.200€ |
Asiento contable de periodificación al cierre de 202X:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 600€ | Gastos anticipados | 480 | ||
| 625 | Primas de seguros | 600€ |
Importancia de la periodificación contable
Realizar correctamente un ajuste por periodificación contable sirve para garantizar que las cuentas reflejen la realidad económica de la empresa. Este tipo de ajustes asegura que los ingresos y gastos se registren en el ejercicio correspondiente, siguiendo el principio de devengo del PGC Español.
A través de ejemplos como el del alquiler anticipado, los ingresos devengados no cobrados y los seguros pagados por adelantado, hemos visto cómo aplicar este ajuste de forma práctica. Es fundamental que las empresas presten atención a estos detalles para mantener la contabilidad ajustada a la normativa vigente y evitar errores en la presentación de las cuentas.
Este tipo de ajustes son comunes en la gestión diaria de la contabilidad y permiten una mejor toma de decisiones y transparencia en la situación económica de la empresa.