Diferencia entre descuentos dentro y fuera de factura en contabilidad

Muchas veces en los enunciados de contabilidad nos proponen situaciones en las que se indican supuestos contables que llevan a la confusión por la ejecución de los descuentos. ¿Es dentro o fuera de factura? ¿Qué diferencia hay entre un descuento en factura y otro descuento fuera de factura?

Aspectos a tener en cuenta de los descuentos

Pues bien, en cuanto a la contabilidad de los descuentos debemos de tener en cuenta dos aspectos importantes:

• Si es un descuento fuera de factura, es decir, posterior a la compra debemos de realizar un asiento contable alternativo, si por el contrario es un descuento dentro de factura este asiento no será necesario y reflejaremos en el asiento de compra el descuento.
• Los descuentos debemos de efectuarlos sobre la Base Imponible, es decir, sobre la cuenta (600) en caso de una compra de mercaderías u otras cuentas del grupo 6 dependiendo de la naturaleza del asiento.

Una vez sabemos esto vamos a ver un ejemplo para comprar los pasos a seguir en caso de que se nos presenten dichos supuestos.

Ejemplo práctico descuento en factura

La empresa “X” compra el 01/01 1500€ de mercaderías al proveedor “Y” a crédito, dicha compra incluye un descuento en factura del 5% y tiene IVA del 21% no incluido.

Contabilice el asiento de compra

En este caso podemos ver como el supuesto nos indica que la factura ya incluye el descuento por lo que simplemente debemos de calcular el importe a descontar y restarlo del total de la Base Imponible y posteriormente hacerle el 21% de IVA. En este caso sería así:

1500 * 0.05 = 75€ de descuento. 1500-75 = 1425€ de BI (Base Imponible), cuenta 600. Al 21% de IVA sería 1425 * 0.21 = 299.25€ de IVA por lo tanto el asiento contable sería el siguiente:

IMPORTE	CUENTA	CÓDIGO	CUENTA	IMPORTE
1.425€	Compra de Mercaderías	600
299,25€ (1425*0,21)	H.P IVA soportado	472
		400	Proveedores	1724,25€

Con esto ya habríamos solucionado el supuesto. Ahora veamos el siguiente ejemplo que nos muestra un descuento fuera de factura por pronto pago.

Ejemplo práctico de descuento fuera de factura

La empresa “X” compra el 01/01/xx 1500€ de mercaderías al proveedor “Y” a crédito con IVA del 21%. Pasados 5 días la empresa “X” se pone en contacto con “Y” para notificarle que debido a un exceso de liquidez puede realizar el pago por transferencia de forma anticipada. Gracias a eso “Y” le realiza un descuento del 10% por pronto pago el día 15/01. Liquida su deuda el mismo día por banco

Contabilice el asiento de compra, el de descuento y el pago

En este caso nos pide 3 asientos, el de compra que será un asiento de compra ordinaria, el de descuento que deberemos de realizarlo el día 15/01 y el de pago.

En primer lugar el asiento de compra sería sencillo 1500€ de base imponible es decir, la cuenta 600 y el 21% de IVA sobre esa cantidad 1500 * 0.21 = 315€ de IVA. El asiento sería el siguiente:

IMPORTE	CUENTA	CÓDIGO	CUENTA	IMPORTE
1.500€	Compra de Mercaderías	600
315€ (1.500*0,21)	H.P IVA soportado	472
		400	Proveedores	1.815€

En el segundo asiento debemos de calcular la cantidad que va a suponer el descuento, en este caso nos habla de un 10%. Como hemos comentado antes este descuento debemos de realizarlo sobre la base imponible, es decir, sobre los 1500€ de este modo el descuento sería el siguiente:

1500 * 0.10 = 150€ de descuento al 21% de IVA 150 * 0.21 = 31.5€ de IVA. En este caso el asiento a realizar es casi inverso al anterior donde la cuenta de IVA pasa del debe al haber, la de proveedores del haber al debe y la cuenta 600 pasa del debe al haber cambiando su número por la cuenta de descuento, en este caso por la (609) Rapples por compras. El asiento sería el siguiente:

IMPORTE	CUENTA	CÓDIGO	CUENTA	IMPORTE
181,5€	Proveedores	400
		609	Rapples por compra	150€ (0,1*1500)
		472	H.P IVA soportado	31,5€ (0,21*150)

Por último nos pide el asiento de pago que se realiza como nos indica el supuesto por cuenta bancaria por lo tanto el primer paso que debemos de realizar es comprobar la deuda que tenemos pendiente con nuestro proveedor. Eso lo podemos cotejar en el libro mayor o directamente como solo hemos hecho dos operaciones razonar lo siguiente:

En el primer asiento le dejamos a deber 1815€ al proveedor que posteriormente nos ha hecho un descuento de 181,5€ por lo que la deuda con el mismo ha bajado en esa cantidad. La deuda pendiente es la siguiente 1815 – 181,5 = 1633.5€ que pagaremos por banco.

IMPORTE	CUENTA	CÓDIGO	CUENTA	IMPORTE
1.633,5€	Proveedores	400
		572	Banco c/c	1.633,5€

Con esto damos por finalizado el segundo supuesto contable.

Como podemos ver la diferencia es de un asiento contable, en caso de que el descuento se realice fuera de factura.

Esta explicación es cortesía de mi Curso GRATUITO de Contabilidad que está subido en youtube. En este caso el vídeo donde explico estos dos supuestos de forma pormenorizada es el siguiente: