Este tipo de asiento es muy común en el mundo de las empresas ya que con las mercaderías se suelen incluir envases retornables que posiblemente haya que devolver y que durante el trascurso de la actividad se acaben rompiendo o el comprador decida quedárselos…
Cuáles son las principales cuentas contables que se utilizan en una compra de mercaderías con envases a devolver
Pues bien, la principal diferencia que debemos de tener en cuenta a la hora de contabilizar un asiento de estas características es que tenemos que incluir en el DEBE la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores esta es una cuenta de activo. A la hora de contabilizar este asiento debemos de tener en cuenta que dichos envases y embalajes soportan el IVA de igual forma que las mercaderías.
Supuesto práctico de contabilizar una compra de mercaderías con envases a devolver
En el siguiente supuesto vamos a ver como una empresa compra mercaderías con envases y devuelve la mitad. De esta forma entramos en las 2 posibilidades que tiene la empresa respecto de los envases, quedárselos o devolverlos. Veamos el siguiente supuesto:
La empresa “X” compra el 01/01/xx 1500€ de mercaderías al proveedor “Y”, además en la compra se incluyen envases retornables por valor de 150€.Tantos los envases como la mercadería están gravadas al 21% de IVA. La empresa devuelve el 15/01 el 30% de los envases, el resto se los queda.
Contabilice el asiento de compra, el asiento de devolución de envases y el asiento del pago de la deuda sabiendo que se realiza mediante transferencia.
SOLUCIÓN:
En primer lugar debemos de contabilizar el día 01/01/XX la compra de mercaderías. Como hemos comentado anteriormente el IVA de esta compra se calcula sobre las mercaderías y sus envases, por lo que el IVA en este caso sería 0.21*(1500+150) = 346.5€. Que sumado a los 1500 de mercaderías y a los 150€ de envases componen una deuda de 1996.5€ con el proveedor
En el momento de la devolución el supuesto nos dice que se realiza sobre el 30% de los envases, es decir que el 70% restante se los queda. Para calcular el importe de la devolución deberemos de hacer 0.3*150= 45€ por lo tanto devolvemos 45€ de envases con su respectivo IVA. El IVA sería del 21% sobre los 45€ es decir, 0.21*45= 9.45€ de IVA
Esta devolución de las mercaderías se hace contra la deuda que tenemos con el proveedor, es decir, en este caso la cuenta 400 Proveedores se coloca en el DEBE como podemos ver a continuación:
El siguiente paso es contabilizar el gasto de los envases y embalajes que no hemos devuelto porque como sabemos la hemos contabilizado en una cuenta de ACTIVO la (406) y ahora tendremos que darla de baja además de contabilizar el gasto con la cuenta de (602) Compras de otros aprovisionamientos.
Para finalizar con el supuesto debemos de contabilizar el pago que como se nos indica se realiza por transferencia. Para saber la cantidad de la transferencia tenemos que tener en cuenta que le compramos por valor de 1996.5€ y le devolvimos por valor de 54.45€ por lo que tendremos que pagarle todavía 1996.5-54.45 = 1942.05€. De esta forma contabilizamos el asiento del pago de la siguiente manera:
Solución supuesto de forma más extensa
Si quieres ver el supuesto resuelto con una explicación más extensa aquí abajo puedes ver el vídeo de mi canal de youtube donde lo explico de forma pormenorizada además de poder ver un CURSO DE CONTABILIDAD BÁSICA GRATUITO con el que podrás aprender a contabilizar las operaciones básicas que se realizan en la empresa.