En este post vamos a tratar un tema muy común en la contabilidad de las PYMES y las grandes empresas, como contabilizar un efecto comercial en gestión de cobro. Entendemos por gestión de cobro a la siguiente operación:
Nosotros llevamos una letra de nuestro cliente al banco y esta se encarga de cobrarla en el momento estipulado entre el vendedor y el cliente. Sin anticiparnos el dinero (en caso de hacerlo sería un efecto descontado, que podrás ver aquí) y cobrándonos una comisión que lleva IVA.
Por lo general la mayoría de servicios bancarios están exentos de IVA pero concretamente la actividad de gestión de cobro no lo está, por lo que al utilizar la cuenta (626) Servicios Bancarios también utilizaremos la cuenta (472) H.P IVA soportado.
Este proceso es muy sencillo por lo que vamos a verlo con un ejemplo práctico:
Ejemplo cómo contabilizar un efecto comercial en gestión de cobro
La empresa Remanensa realiza una venta de mercaderías por importe de 7.000€ + IVA del 10% el día 17/07/XX a la empresa Attitud. Una vez recibida la mercancía el 17/07/XX la empresa Attitud decide realizar una transferencia bancaria por el 35% del importe y extender un efecto comercial con fecha de pago del 31/07/XX por el resto de la compra.
Una vez llegado a la fecha 31/07/XX el cliente abona totalmente la deuda cobrando el banco un 1% + IVA del 21% en la misma operación.
Contabilice todas las operaciones realizadas por parte del vendedor.
Solución ejemplo de efecto comercial en gestión de cobro
Lo primero que debemos de realizar es el asiento de venta por parte de Remanensa a día 17/07/XX
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 700 | Venta de Mercaderías | 7.000€ | ||
| 477 | H.P IVA repercutido | 700€ | ||
| 7.700€ | Clientes (Attitud) | 430 |
Una vez trascurrido el proceso de venta la empresa recibe el 35% del importe de la factura mediante transferencia bancaria, por tanto, recibirá (0,35 * 7700) = 2.695€. El asiento sería el siguiente:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 2.695€ | Banco c/c instituciones de crédito | 572 | ||
| 430 | Clientes (Attitud) | 2.695€ |
Una vez contabilizado el cobro parcial de la deuda contabilizamos la recepción del efecto comercial.
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 5.005€ | Clientes efectos comerciales en cartera (Attitud) | 4310 | ||
| 430 | Clientes (Attitud) | 5.005€ |
En el momento en el que la empresa lleve el efecto comercial a gestión de cobro realizaremos el siguiente asiento:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 5.005€ | Clientes, efectos comerciales en gestión de cobro (Attitud) | 4312 | ||
| 4310 | Clientes efectos comerciales en cartera (Attitud) | 5.005€ |
Finalmente como el cliente hace efectivo el pago realizaremos el asiento de cobro descontando las cantidades descritas por el ejercicio (1% de comisión y un 21% de la misma) Por tanto, la comisión será de 0,01 * 5005 =50,05€ y su IVA del 0,21 * 50,05 =10,51€
De esta forma sabemos que cobrará en la cuenta bancaria la siguiente cantidad 5.005 – 50,05 – 10,51 =4.944,44€
Por tanto el asiento final será el siguiente:
| IMPORTE | CUENTA | CÓDIGO | CUENTA | IMPORTE |
| 4.944,44€ | Banco c/c instituciones de crédito | 572 | ||
| 10,51€ | H.P IVA soportado | 472 | ||
| 50,05€ | Servicios bancarios | 626 | ||
| 4312 | Clientes, efectos comerciales en gestión de cobro (Attitud) | 5.005€ |
Vídeo explicativo contabilización efecto en gestión de cobro
Si te ha servido de ayuda este ejemplo, además puedes reforzar tu dominio de la contabilización de un efecto en gestión de cobro con este vídeo en el cual explico el proceso detalladamente con otro ejemplo práctico.